PDFに署名を付ける方法

書き終わったPDFに対する所有権を主張するしたい場合に、何をすればいいでしょうか？

まず頭に浮かぶのは「パスワードを追加する」と「ウォーターマークを追加する」という二つの方法ですね。
確かに、この二つの方法はPDFを作成するときによく使われています。

ここで三つ目の方法を取り上げます－PDFに署名を付ける。
署名を付けることによって、自分が作成したPDFファイルをユニークなものにすることができます。

個人用だけでなく、会社のビジネス用にも最適です。例えば、PDFファイルに名前、会社名、役職などのテキストを追加すると、「このドキュメントを承認します」とか、「これらの条項に同意します」とか、わざわざファイルをプリントしてサインする必要はなく、直接に電子PDFファイルに署名を付けるのが十分です。

さて、どうすればPDFに署名を付けられるのか？オンラインとデスクトップでの解決案を説明します。

オンラインでPDFに署名する

オンラインで簡単にPDFファイルを署名するソフト－Samllpdf。非常に分かりやすいインターフェースになっています。詳しい操作方法は以下のとおりです。

ステップ１：「choose file（ファイル選択）」にクルックして、署名したいPDFファイルをアップロードします。PDFを四角形内にドロップするのもいいです。

ステップ２：四角形内に自分なりの署名を書きます。

ステップ３：まずは「place signature（署名を置く）」にクリックして、署名を好きなところに置くと、「+」にクリックします。完了したら、「sign」に選択します。

ステップ4：これで、PDFファイルは簡単に署名されました。その後、ローカルディスクにダウンロードできます。

ポイント：ベータ版なので、接続が不安定であることはよくあります。オンラインのソフトだから、機能は非常に簡単で、手書きの署名のみサポートしています。信頼性があまり高くないので、このソフトで署名されたPDFファイルは正式な場合に使わないほうがいいです。

デスクトップのソフトでPDFに署名する

会社の企画書や契約書といった公式文書に署名する場合、プロなソフト－ApowerPDFを勧めします。このソフトを使って、カスタマイズされ、信頼度の高い署名を作られます。

ステップ１：以下のボタンにクリックして、このソフトをダウンロードして起動させます。
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ステップ２：署名したいPDFファイルを開きます。

ステップ３：「署名」➝「署名を追加する」➝「新しい署名矩形をドラッグする」という順序で操作する。

ステップ４：署名する範囲を指定したら、右側のメニューリストが出ます。
既にIDを持っている場合は「IDリストを更新」にクリックして、設定の調整（位置、理由、外観タイプなど）ができたら、「署名」を押せばいいです。
初めて利用するユーザーは「新しいID」にクリックして、次のステップに入ります。

ステップ５：「今すぐ作成したい新しいデジタルID」にクリックして、「次へ」に入ります。
そして、右側の二つの選択肢（新しいPKCS＃12デジタルIDファイルとWindows認証ストア）に選択して、「次へ」に入ります。

ステップ６：名前、会社名、メールアドレスなどの情報を入力します。

ステップ７：こんな感じになっています。また、このインターフェースにも署名の位置、理由、外観タイプを再調整できます。調整完了後、「署名」ボタンを押します。

ステップ８：署名されたPDFファイルの出力フォルダを選択したら、即座に保存されます。

ヒント：

• 最初に署名する場所やサイズが一旦設定したら、二度と移動させることはできない。
• 署名スタイルも自由にセッティングできます。

  

• 署名の信頼度を高めるために、署名証明を行うこともできます。
  「署名を有効にする」ボタンにクリックすると、「signature properties」➝「show certificate」➝「証明書のインストール」という順序でクリックします。

  

まとめ：実際操作してみれば、PDFに署名を付けるのはそんなに難しくないです。というより、PDF署名によって、他人のPDFファイルと区別を付けることが簡単に実現された。PDF署名に興味を持っている方々は、ぜひApowerPDFお試してください！